Számtalan hasznos elemet építettünk a készletkezelés modulunk legfrissebb funkciójába, a leltározásba. Rendszerünk megmutatja és kezeli a vezetett és a valós készletek közötti eltéréseket, valamint képes több leltározott Excel táblát egybefűzni, ami nagyban segíti a leltár áttekinthetőségét.
Készletkezeléssel minimalizálhatod az értékesítés kiesést és optimalizálhatod a beszerzési költségeket. Világos, hogy ha gyakrabban leltározol, aktuálisabb információid lesznek a készletedről és könnyebben reagálhatsz a váratlan eseményekre. A készletleltár funkció megoldásait felhasználói igényekre szabva alakítottuk ki, ideális azoknak, akik évente akár többször is szeretnék áttekinteni a készletüket.
Miért érdemes évesnél gyakrabban leltározni?
- Pontos készletkimutatásod lesz a készletedről
- Az eltéréseket azonnal kezelheted, rávilágíthatsz a hibás metódusokra
- Csalhatatlanná teszi a rendszert, ha nem hagyod az év végére a teljes átvilágítást
Az éves leltározás egyetlen hátránya, hogy mindössze évente egyszer tudod megállapítani, hogy a rendszerben lévő adatok megfelelnek-e a valóságnak. Az ekkor feltárt hibák javítása, bármiféle módosítás vagy változtatás valószínűleg már elkésett művelet lesz.
Készletleltározás
A leltárív létrehozása Innonest logika szerint működik. Válaszd ki a preferált leltározási módot, a rendszer a következő lépésben összegyűjti az annak megfelelő termékeket, majd a plusz termékek importálásakor összefésüli a rendszerben található termékazonosítókat vagy vonalkódokat. Felismeri a duplikációkat, egyező tételek esetén az általunk beállított preferencia szerint felülírja vagy hozzáadja a meglévőkhöz.
Kimutathatóvá és exportálhatóvá teszi a
- a sikeresen importált tételeket
- a duplikált tételeket
- azokat, ahol nem talált egyezést, tehát nem tudja beazonosítani.
A termékeket vonalkód vagy termékazonosító alapján azonosítja be, a rendszerbe Excel fájlok importálhatók.
Felhasználóbarát megoldás, hogy még a leltárív lezárása előtt letölthetjük az aktuális listát, ami tartalmazza a termékazonosítót a termék megnevezését az aktuális készletmennyiséget, és a fentebb említett eltéréseket. Ha eltérést tapasztalunk, lehetőségünk lesz a listából egyszerűen megkeresni a hiba okát. Ügyfeleink értékelik, hogy a mínuszos tételek egyetlen gombnyomással nullázhatók.
A készletleltár funkció használatával összefésülheted a több Excel táblázatban szereplő terméktételeket is.
Hamarosan lehetőség lesz a lokációs kezelési (polc szintű) leltározás mellett kategória alapú készletkezelésre is. Ennek előnye, hogy a termékek csoportonként is leltározhatóvá válnak, így a gyorsan pörgő termékeket folyamatosan monitorozhatjuk majd. Jó tudni, hogy leltározáson kívül is figyelemmel lehet követni a termékmozgásokat, az Innonestben minden mozgásról egyszerűen lehívható raktárbizonylatok generálunk.
Ha szeretnél elmélyülni a termék és készletkezelésünkben, irány a Tudástár!
