Ismerős az, amikor a vállalkozásodban a folyamatban lévő ügyeket az irodában szétszórt cetliken “vezeted” össze-vissza? Egy cetli a monitorra tapasztva, amin a név virít (remélhetőleg a hozzá tartozó telefonszámmal), jelezve, hogy az ügyfelet vissza kell hívni, de valljuk be megesik, hogy megfeledkezünk a visszahívásról. A futó projektünk részleteit kutatjuk, amelynek az árai három-négy különböző papírlapon szétszórva hevernek, persze pont a legfontosabb adatot tartalmazó nincs meg, amikor éppen szükségünk van rá, vagy csak hosszas keresgélés után. De az is gyakran előfordul, amikor egy négyzetrácsos, avagy “kockás” füzetben vezeted a futó munkákat több oldalon szétszórva.
Esetleg már megindultál a digitalizáció útján, próbálsz mindent számítógépen kezelni és próbálsz eligazodni a mappák rengetegében: egyik mappa rejti az árajánlatokat, a másik a munkalapokat. Ha ez nem lenne elég, akkor ezeket még ki is nyomtatod, kézzel aláírod, majd postázod és/vagy beszkenneled és egy újabb mappába mented, hogy utána egy email csatolmányaként továbbítsd. Ezen túl pedig Excelben vezeted a költségeket és még egy külön számlázó programot is használsz. Számlázáskor pedig az “ezer” mappából és fájlból gyűjtöd össze az adatokat, ami órákat vesz el a hasznos munkaidődből.
Sokáig lehetne még sorolni a papíralapú és a rendszer nélküli munkafolyamatok, feladatkezelés nehézségeit. Ezeken mi is keresztül mentünk, egészen a “kockás” füzettől indultunk. Mondják, hogy egy zseni átlátja a káoszt. Elhisszük, hogy Te is az vagy, mi is el akartuk hinni magunkról, de inkább hatékonyabb megoldások után néztünk.
HOGY HOGYAN INDULT?
Az Innonest a saját és a barátok vállalkozási ügyvitelét támogató, hobbifejlesztésből indult szoftver. A célunk a papírmentes iroda volt, és persze az, hogy a vállalkozásunkban zajló projekteket könnyedén át tudjuk tekinteni és menedzselni, elkerülve azt, hogy minden “probléma” megoldására külön szoftvert vásároljunk és telepítsünk. Egyszerűen csak szerettük volna az ügyfeleink adatait teljeskörűen egy helyen kezelni.
Olvasd tovább a cikket a Számlázz.hu PARK oldalán.
