blog-2

Pontos, precíz árajánlat percek alatt!

Tudjuk, hogy a precíz munkavégzés pátosza alatt órákon keresztül is lehet csinosítgatni egy hét tételes árajánlatot. Méretre vágjuk a képeket, kihúzzuk a sorokat, boldoljuk a termékneveket. Megnézzük a nyomtatási képet, aztán letöltjük pdf-ben. Kisvártatva azonban rájövünk, hogy fontos helyen van egy elütés, tehát újraszerkesztjük, újra lementjük az árajánlatot, újra letöltjük, újra és újra.

Ezen nyilván változtatni kell, egyik cég sem engedheti meg magának, hogy értékes ügyfeleket veszítsen csupán azért, mert az értékesítő ajánlata csak harmadiknak fut be. Lehetetlen, hogy több óra teljen valamivel anélkül, hogy bármilyen érdemi dolog is megszületne belőle (itt valós megrendelés). Na de nézzük csak szépen sorban, hogyan áll össze egy magára valamit adó, precíz saleses árajánlat kiadása, Innonest nélkül: 

  • Termék Kép! A termékeket mutató kép legyen jó minőségű, a termék legyen jól látható, de ne szedje szét az excelt! 
  • Termékfeltöltésenként ellenőrizni kell a PDF nézetet is, mert ugye az gyakran mást mutat, néha elcsúszik a sor és oda rendnek! 
  • Megvan már az excel sablon, tehát csak beszúrjuk a képet, még jó hogy lehet állítgatni, ha véletlenül nem azonosra méreteztük egyiket-másikat.
  • Megadjuk a termék rövid leírását, igyekezve, hogy az értelmes is legyen, mivel kéthetente kérik ezt a terméket, már- már fejből megy. 
  • A darabszám legalább adott, vagy nem? Rendszeresen redel? Tavaly is ennyit rendelt? Akkor mekkora szorzóval menti ki az árajánlat? Itt némi nyomozás szükséges az e-mailek között.
  • Mennyiért adjam? Mintha 1,4-es szorzóval is elvitték volna, vagy csak 1,2-vel számoltam?
  • Hova küldjem, kinek küldjem, mivel küldjem, …

Nem is érdemes tovább ragozni..

Innonest árajánlat készítő

Az Innonest árajánlat készítő és küldő szolgáltatása nagy mértékben csökkenti az árajánlat megírására fordított időt és szinte kizárja a hibalehetőségeket. Az ügyfél nevének első három karakterének beírásával a rendszer egy pillanat alatt megtalálja a keresett ügyfelet, akinek az adataival automatikusan kitölti a szükséges adatmezőket. Ugyanígy csatolhatjuk a kiajánlott termékeket és szolgáltatásokat is. A tételekhez természetesen képeket is rendelhetünk, beállítástól függően három méret közül választhatunk. A tétel sablon funkciót használva lehetőségünk van egy kattintással több elemet is az ajánlatba tenni, de sok más kényelmi funkció is azt a célt szolgálja, hogy az árajánlat kiadása percekben legyen mérhető. Beállíthatunk kedvezményeket az ügyfélhez, de külön a tételekhez és a szolgáltatásokhoz is. Az egész dokumentumot digitális aláírással hitelesíthetjük, majd előre megírt, okostagekkel ellátott automatikus üzentben azonnal küldhetjük az ügyfél e-mail címére, vagy az Innonestes ügyfélfiókjába.


Hogy mit tud az árajánlat készítőnk? Soroljuk:

  • Árajánlat készítése több nyelven
  • Árajánlat készítése több devizanemben
  • Testreszabható árajánlat arculat
  • Termékképek megjelenítése az árajánlaton
  • Árajánlat azonnali küldése e-mailben
  • E-mailben küldött árajánlat digitális aláírása
  • Tételenkénti kedvezmény beállítása
  • Ügyfélhez kötött kedvezmény
  • Egyedi árkategóriák kezelése
  • Egyedi adatmezők létrehozása
  • Egyedi árajánlat státuszok létrehozása (elküldve, elfogadva stb.)
  • Profit számítása
  • Csatolmányok kezelése
  • Korlátlan számú árajánlat készítése

Az automatizálás tagadhatatlan előnye, hogy mindig ugyanolyan minőségben adhatja ki az értékesítő az ajánlatot, nem veszít időt sem a termék, sem az ügyfél keresésével, nem kell bonyolult excelt vezetnie azért, hogy tudja, az előző megrendeléseknél milyen speciális kívánságai voltak az ügyfélnek. 

További érdekes bejegyzések

Mire jó az ismétlődő munkalap?

Az ismétlődő munkalapok nagyon hasznosak ha egy adott ügyfélnél bizonyos rendszerességgel végzünk karbantartási munkát vagy egyéb rendszeres szolgáltatást.   Az ismétlődés itt azt jelenti, hogy egy,

Tovább olvasom »