Számlázz.hu PARK cikk: A kockás füzettől a digitalizációig

Ismerős az, amikor a vállalkozásodban a folyamatban lévő ügyeket az irodában szétszórt cetliken “vezeted” össze-vissza? Egy cetli a monitorra tapasztva, amin a név virít (remélhetőleg a hozzá tartozó telefonszámmal), jelezve, hogy az ügyfelet vissza kell hívni, de valljuk be megesik, hogy megfeledkezünk a visszahívásról. A futó projektünk részleteit kutatjuk, amelynek az árai három-négy különböző papírlapon szétszórva hevernek, persze pont a legfontosabb adatot tartalmazó nincs meg, amikor éppen szükségünk van rá, vagy csak hosszas keresgélés után. De az is gyakran előfordul, amikor egy négyzetrácsos, avagy “kockás” füzetben vezeted a futó munkákat több oldalon szétszórva.

Esetleg már megindultál a digitalizáció útján, próbálsz mindent számítógépen kezelni és próbálsz eligazodni a mappák rengetegében: egyik mappa rejti az árajánlatokat, a másik a munkalapokat. Ha ez nem lenne elég, akkor ezeket még ki is nyomtatod, kézzel aláírod, majd postázod és/vagy beszkenneled és egy újabb mappába mented, hogy utána egy email csatolmányaként továbbítsd. Ezen túl pedig Excelben vezeted a költségeket és még egy külön számlázó programot is használsz. Számlázáskor pedig az “ezer” mappából és fájlból gyűjtöd össze az adatokat, ami órákat vesz el a hasznos munkaidődből.

Sokáig lehetne még sorolni a papíralapú és a rendszer nélküli munkafolyamatok, feladatkezelés nehézségeit. Ezeken mi is keresztül mentünk, egészen a “kockás” füzettől indultunk. Mondják, hogy egy zseni átlátja a káoszt. Elhisszük, hogy Te is az vagy, mi is el akartuk hinni magunkról, de inkább hatékonyabb megoldások után néztünk.

HOGY HOGYAN INDULT?

Az Innonest a saját és a barátok vállalkozási ügyvitelét támogató, hobbifejlesztésből indult szoftver. A célunk a papírmentes iroda volt, és persze az, hogy a vállalkozásunkban zajló projekteket könnyedén át tudjuk tekinteni és menedzselni, elkerülve azt, hogy minden “probléma” megoldására külön szoftvert vásároljunk és telepítsünk. Egyszerűen csak szerettük volna az ügyfeleink adatait teljeskörűen egy helyen kezelni.

Olvasd tovább a cikket a Számlázz.hu PARK oldalán.

friss

közösség

További érdekes bejegyzések

Távmunka perspektívák 2022

A Home Officenak rengeteg előnye van munkáltatói és alkalmazotti szempontból is, a vállalkozók többsége azonban még mindig ódzkodik a távmunkától. Versenyképességi tényező, hogy egy cég

Tovább olvasom »

Így készül az Innonest árajánlat

Adj profi árajánlatot ügyfeleidnek! Az elkészült árajánlatot azonnal, rendszeren belül küldheted emailben és számlázhatod is! Kompakt megoldást kínálunk egyéni és kisvállalkozóknak. Árajánlatunk formája valamennyi pályázati

Tovább olvasom »

Így (szoftver)frissítünk mi

Az Innonestet az ügyfelekkel együtt fejlesztjük, minden frissítésünk tartalmaz tőlük érkező kéréseket, új funkciókat vagy módosításokat. A frissítéseink tehát nem csak biztonságossá és naprakésszé teszik

Tovább olvasom »