Helyesbítő számlát abban az esetben állíthatsz ki, ha a számlára került tétel mennyisége megváltozik, esetleg elírtad a termék nevét, vagy számlakiállítás után még szükséges lenne új tétel hozzáadása.
Példa
A vásárló megvesz (és kifizet) 1 kiló almát és 2 kiló körtét.
Számla: az eladó kiállít egy számlát a fenti mennyiségekkel:
-
1 kiló alma 99 Ft
-
2 kiló körte 2 x 50 = 100 Ft.
Esemény: a vásárló a 2 kg körtéből visszahoz 1 kg körtét, és kéri vissza a körte árát.
Helyesbítő számla: az eladó kiállít egy helyesbítő számlát -1 kg körtéről (mínusz 1 kg). A helyesbítő számla végösszege így -50 Ft (mínusz 50 forint), amit átad a vevőnek. Ilyen módon korrigáltuk az eredeti számla adatait a valóságosan megtörtént vásárláshoz, hiszen ténylegesen csak 1 kg körte értékesítése történt meg.
Abban az esetben, ha a vevő az 1 kg körte visszaadásával egyidejűleg vásárol 1 kg szilvát, akkor ennek a pozitív tételnek (1 kg szilva) is a helyesbítő számlára kell kerülnie.
Ha a helyesbítő számlát elrontottuk, azt is lehet helyesbíteni! A helyesbítő számláról több infót a Számlázz.hu helyesbítő számlával foglalkozó posztjában találsz!
Mindenképpen sztornózni kell, ha a vevő adatait, a számla pénznemét, vagy a számla jellegét (e-számla vagy papír alapú számla) rontottuk el.
